齐抓共管
2019-06-29 18:27
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会上,我办负责人杨照明从基本情况、取得的成绩、存在的问题、下一步的工作意见等四个方面总结了20092010学年度档案移交工作情况。

最后,陈修焕副院长作了讲话,对学院的档案工作提出了五点要求:一、提高档案搜集、整理、归档的认识和意识,做档案收集的有心人;二、强化领导,明确责任。实行责任追究制度,对完成任务的部门和个人进行表彰,对没能完成任务的部门和个人进行通报批评或诫勉谈话;三、齐心协力,齐抓共管,提高管理水平;四、加大投入,强化队伍建设,确保档案工作的持续发展;五、整合资源,强化利用,为师生提供更多、更方便的档案服务。陈修焕副院长强调,为迎接2012年人才培养工作评估和2013年校庆,党政办公室要牵头,各部门密切配合,认真做好档案材料汇编、校史馆建设、校友会成立等各项工作。

2011年12月9日下午4时30分,学院在综合楼一楼会议室召开2010年档案工作总结暨2011年档案归档工作部署会议。会议由学院副院长陈修焕主持,我办主任周运诗、负责人杨照明出席会议并作讲话,综合档案室副主任张中平以及档案管理员王炽参加会议。

人事处、教务处、学生处、科研设备处、后勤处所有负责人,其他各部门分管档案工作负责人及各部门兼职档案管理员参加会议。

接着,我办主任周运诗从档案归档的范围、依据、要求等方面部署了2011年档案归档工作,还就学院今后的档案工作提了几点意见:一是各部门要加强领导,依法治档,及时归档;二是各部门专、兼职档案管理员要认真整理好档案资料,分类整理、立卷,该移交的档案要及时移交;三是各位档案管理员要加强学习,提高贯彻执行规章制度的能力;四是各部门的档案归档工作要有布置,有检查。

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